13 stycznia 2026 r. ogłoszona została oczekiwana ustawa zmieniająca Kodeks pracy. Nowelizacja wprowadza istotne ułatwienia zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, w szczególności w zakresie rozliczania ekwiwalentu za urlop oraz dopuszczenia formy elektronicznej dla wielu dokumentów kadrowych.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – nowe zasady wypłaty
Dotychczas ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy był wypłacany w ostatnim dniu zatrudnienia. Zgodnie z nowymi przepisami:
To rozwiązanie upraszcza rozliczenia i daje pracodawcom większą elastyczność w organizacji procesów kadrowo-płacowych.
- ekwiwalent będzie wypłacany w terminie ustalonym jako termin wypłaty wynagrodzenia za pracę,
- jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed zakończeniem stosunku pracy, ekwiwalent należy wypłacić w ciągu 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
To rozwiązanie upraszcza rozliczenia i daje pracodawcom większą elastyczność w organizacji procesów kadrowo-płacowych.
Więcej dokumentów w formie elektronicznej
Nowelizacja wprowadza możliwość składania wielu dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej, co jest kolejnym krokiem w stronę cyfryzacji prawa pracy. Zmiana obejmuje:
Dzięki temu pracodawcy zyskają większą swobodę w zarządzaniu dokumentacją, a pracownicy – wygodniejszy dostęp do procedur.
- informacje o monitoringu w miejscu pracy,
- komunikaty dotyczące przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
- rozkłady czasu pracy (grafiki),
- informację o zamiarze wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę przekazywanej reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, a także zastrzeżeń zgłaszanych pracodawcy przez zoz,
- potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z przepisami BHP,
- zgodę pracownika na urlop bezpłatny celem wykonywania pracy u innego pracodawcy zgodnie z porozumieniem pracodawców,
- wnioski pracownika o:
- indywidualny rozkład czasu pracy,
- ruchomy czas pracy,
- system skróconego tygodnia pracy,
- system pracy weekendowej,
- urlop bezpłatny,
- udzielenie mu zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych,
- czas wolny za nadgodziny,
- poinformowanie okręgowego inspektora pracy o zatrudnieniu pracowników pracujących w nocy.
Dzięki temu pracodawcy zyskają większą swobodę w zarządzaniu dokumentacją, a pracownicy – wygodniejszy dostęp do procedur.
Od kiedy obowiązują nowe przepisy?
Nowelizacja wchodzi w życie 27 stycznia 2026 r.. To dobry moment, aby pracodawcy zweryfikowali swoje procedury kadrowe i przygotowali się na nadchodzące zmiany.
Jak mogę pomóc?
Kancelaria wspiera pracodawców w dostosowaniu dokumentacji i procedur do nowych wymogów prawa pracy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak wdrożyć zmiany w swojej organizacji – zapraszam do kontaktu.
Zachęcam do zapoznania się z innymi artykułami dotyczącymi prawa pracy:
- Ograniczenie pracy zdalnej przez pracodawcę
- Likwidacja stanowiska pracy krok po kroku
- Zwolnienie z pracy w stylu Elona Muska
- Zwolnienie z pracy z powodu siły wyższej a urlop na żądanie
- Regulamin wynagradzania – jak skutecznie i prawidłowo dokonać zmiany
- Umowa B2B a prawa do utworu stworzonego przez pracownika
- Mobbing w pracy – czym jest i jak mu zapobiegać
- Ostatni dzwonek na wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów